Características de

ELEMENTAL NÓMINA INTELIGENTE

Contratación

Control de prorrogas de contrato.

La liquidación se maneja por contrato activo, de esta manera puede contratar nuevamente empleados antiguos y todo el historial se conserva por contrato.

Base documental por empleado, donde se puede tener los documentos originales de toda la historia laboral, como hoja de vida, certificaciones, incapacidades, permisos, solicitudes.

Amplias y completas opciones de catálogo de empleado, donde tiene información total. Incluida foto.

Ausentismos

Incapacidades, licencias de maternidad, licencias de paternidad, control de prorrogas, diagnostico. Se puede adjuntar el documento original de la incapacidad.

Licencias remuneradas o no remuneradas, sanciones, permisos por horas, permiso sindical, sanción dominical, permiso remunerado. Se puede adjuntar el documento original de la ausencia.

Calendario de ausencias para una consulta rápida de las personas que no se encuentren por cada día.

Prestamos, embargos y libranzas

Control de préstamos y saldo, por cada abono hecho por nómina, abono externo, abonos programados. Esto quiere decir que, si el empleado quiere pagar con un concepto como prima, vacaciones o cualquier otro, en el momento en que el sistema lo liquide realiza el descuento.

Control de embargos y saldos.

Descuento en préstamo de libranzas. Lleva el control de cada abono realizado, indicando en que nomina fue realizado.

Se puede hacer descuentos futuros de los préstamos, cuando se liquida más de un periodo de vacaciones.

Funcionalidades módulo de Tiempo y Asistencia

Módulo de tiempo y asistencia con Control por Biométrico de Temperatura o rostro para evitar el contacto entre colaboradores con el lector de huella y disminuir el contagio de COVID-19, permitiendo un regreso a las oficinas más seguro y confiable, pensando en salvaguardar la salud de sus colaboradores.

Liquidación automática de tiempo extra y recargos, sin digitación.

Pague únicamente las horas extras autorizadas por cada proceso.

Controla el ingreso y salida de personal.

Alerta y notificaciones de retardos, ausencias en tiempo real.

Control de ausencias, tiempo extra, recargos.

Histórico de asistencia, tiempo extra y recargos por cada empleado.

Reportes completos en Excel.

Programación de envió de reportes por correo.

Programación de turnos y horarios.

Parametrización de jornadas por centros de costos.

Nómina

Liquidación automática, sencilla y amigable de nómina.

Consulta por cada empleado, y cada concepto liquidado.

Maneja formulaciones para las bases de cálculo, de acuerdo a las necesidades de su compañía.

Captura fácil de novedades que afecten la nómina y novedades fijas.

Aumentos salariales, con programación por fecha, valor o porcentaje, grupal o individual.

Manejo de centros de costos, subcentros, sedes de trabajo y departamentos.

Interfases para cargue masivo de empleados, novedades de nómina, históricos, libro de vacaciones.

Desprendible de pago con cargue automático al correo del empleado.

Genera automáticamente los pagos de nómina por medio electrónico que requieren las entidades bancarias, cheques y efectivo.

Prestaciones sociales

Vacaciones: Libro de vacaciones, histórico de vacaciones, manejo de reintegros, control por cada periodo.

Cesantías: Control automático de cambio en el sueldo de los tres últimos meses, ley 50, ley tradicional, anticipos.

Prima de servicios, primas extralegales.

Calculo de pasivos cierre de periodo contable y ajuste.

Calculo de novedades extralegales como primas, quinquenios, prima de vacaciones, bonos, auxilios y beneficios.

Seguridad Social

Liquida planilla, de acuerdo a la normatividad vigente. Ley 1393

Archivo plano para enviar al operador.

Liquidación de aportes patronales de seguridad social y parafiscales.

Histórico de IBC.

Control de cambio de fondo de pensión y salud.

Retención en la fuente

Procedimientos 1 y 2

Calculo semestral del procedimiento 2

Procedimiento en prima, cesantías, indemnizaciones, bonificaciones de despido.

Certificado de Ingresos y Retenciones.

Reporte mensual por cada empleado del procedimiento aplicado.

Informe en PDF detallado de la liquidación de la retención en la fuente mensual por cada empleado.

Certificado de ingresos y retenciones en la fuente, medios magnéticos de nómina.

Provisiones

De prestaciones legales y extralegales.

Quinquenios, primas de antigüedad.

Provisiones por porcentaje y valor.

Ajuste mensual de liquidaciones y provisiones contablemente.

Liquidación de provisiones mensuales.

Liquidación de pasivos laborales y cálculo del ajuste contable.

Liquidación de contrato

Control de descuentos de préstamos pendientes por el empleado.

Indemnizaciones.

Simulación de liquidación.

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